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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Musikverein Kulmbach-Weiher 1900 e.V.

Wolfgang Neubrand

Im Haag 32
95326 Kulmbach

Telefon:
(09221) 8274642
E-Mail:

Datenschutzerklärung des Musikvereins Kulmbach-Weiher 1900 e.V.:

Datenschutzordnung des Musikvereins Kulmbach-Weiher 1900 e.V.
Beschlossen durch den Vorstand am 18.09.2019, überarbeitet am 30.05.2025
Mit dieser Datenschutzordnung gibt der Musikverein Kulmbach-Weiher 1900 e.V. einen Überblick über die im Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten und informiert über die Rechte der betroffenen Personen gemäß Artikel 12 ff. DSGVO.

 

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Vorstand des Vereins
vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Wolfgang Neubrand
Telefon: 09221 / 827 46 42
E-Mail:  

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein) sowie lit. f (berechtigtes Interesse des Vereins). In bestimmten Fällen wird auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) zurückgegriffen, etwa bei der Veröffentlichung von Fotos.


Die Verarbeitung dient ausschließlich folgenden Zwecken:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften

  • Organisation des Vereinsbetriebs (z. B. Einladungen, Beitragsabrechnung)

  • Teilnahme an Angeboten und Maßnahmen des Nordbayerischen Musikbundes (NBMB)

  • Beantragung und Durchführung von Ehrungen, Lehrgängen, Versicherungsleistungen

  • Wahrung der rechtlichen Pflichten des Vereins (z. B. Meldungen an die Künstlersozialkasse oder GEMA)

3. Verarbeitete Datenkategorien
Der Verein verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name, Vorname

  • Anschrift

  • Geburtsdatum / Alter

  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

  • Eintritts- und Austrittsdatum

  • Dauer der Mitgliedschaft

  • Bankverbindung (für den SEPA-Lastschrifteinzug)

  • Ehrungsdaten

  • Teilnahme an Veranstaltungen / Lehrgängen

Die Daten werden in der Regel direkt beim Mitglied erhoben.

4. Datenzugriff innerhalb des Vereins
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Personen im Verein, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Kassier, Schriftführer, Jugendleiter). Diese Personen sind gemäß Art. 32 DSGVO zur Vertraulichkeit verpflichtet.

5. Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich zweckgebunden an:

  • Nordbayerischer Musikbund (NBMB) im Rahmen der jährlichen Bestandserhebung

  • Künstlersozialkasse, GEMA und Versicherer über den NBMB zur Berechnung von Beiträgen und Inanspruchnahme von Leistungen

  • Nordbayerische Bläserjugend bei Teilnahme an Jugendmaßnahmen, Prüfungen und Lehrgängen

  • Öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, es sei denn, sie werden für steuerrechtliche oder vereinsrechtliche Zwecke weiter benötigt (Art. 17 DSGVO).

7. Betroffenenrechte
Betroffene Mitglieder haben jederzeit das Recht:

  • auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)

  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Ein Widerruf erteilter Einwilligungen ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 / 53 1300
E-Mail:

Überarbeitete Einwilligungserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen, angepasst an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – insbesondere an die Anforderungen an Transparenz, Freiwilligkeit, Widerrufsmöglichkeit und Zweckbindung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO:

Einwilligung in die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen
Musikverein Kulmbach-Weiher 1900 e.V.
Der Musikverein Kulmbach-Weiher 1900 e.V. (MV) beabsichtigt, im Rahmen von Konzerten, Proben, öffentlichen Auftritten sowie vereinsinternen Veranstaltungen Foto- und/oder Videoaufnahmen von Mitgliedern und Teilnehmern anzufertigen.
Diese Aufnahmen können zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Vereins in folgenden Medien veröffentlicht werden:
Vereinseigene Website


Offizielle Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram, YouTube)
Vereinsinterne Gruppenkommunikation (z. B. WhatsApp)
Presseveröffentlichungen (z. B. Tageszeitung)


Vereinszeitschriften, insbesondere „Blasmusik in Bayern“
Die Veröffentlichung erfolgt zeitlich unbefristet, es sei denn, die Einwilligung wird widerrufen (siehe unten). Eine Verwendung erfolgt ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit der Vereinsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des MV.


Hinweis: Bei einer Veröffentlichung im Internet kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte auf die Inhalte zugreifen, diese speichern oder anderweitig verwenden. Eine vollständige Löschung der Inhalte aus dem Internet nach einem Widerruf kann daher nicht in jedem Fall garantiert werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Abgabe dieser Einwilligung erfolgt freiwillig und ist nicht Voraussetzung für die Mitgliedschaft im Verein.

Widerrufsrecht
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – auch nach Beendigung der Mitgliedschaft oder einer Tätigkeit für den Verein. Der Widerruf ist in Textform (z. B. per E-Mail oder Brief) an den Vereinsvorstand zu richten.


Im Falle eines Widerrufs werden die betreffenden Aufnahmen nicht weiterverwendet und – soweit möglich – gelöscht. Eine bereits erfolgte Veröffentlichung (z. B. in Printmedien oder auf Social Media) kann jedoch nicht rückgängig gemacht werden.